Nuestros Programas

Hartwood opera actualmente 18 residencias de grupo y apoya casi 100 personas dentro de la comunidad en la que las personas reciban el apoyo y el aliento que necesitan para alcanzar su potencial más alto. Además, operamos con un servicio de emergencia en centros de salud y en el hogar apoyando programas en el condado de Fairfax, Virginia.

Además, operamos servicios de emergencia basados ​​gracias a nuestras instalaciones y servicio a domicilio que apoyan programas en el condado de Fairfax, Virginia.

Grupos de casas:

Proporciona un seguro y adaptable (tantas como puedan ser necesarias) viviendas de apoyo y servicios las 24 horas del día.

Forma de vivir supervisada:

Proporciona apoyo a la vivienda y residencial que las personas necesitan(algo menos de 24 horas al dia de cuidados)

Alivio/Emergencia a Domicilio:

  • En el Municipio de Fairfax:
  • Proporciona apoyo y servicios residenciales 24 horas a día. Bajo contrato con la Iglesia de Fairfax-Falls y Comunidad de Servicios de Arlington y su Junta; se ofrece apoyo de emergencia para un maximo de cuatro personas en un momento dado. Un máximo de otros cuatro individuos puede ser concedido de forma privada si se otorgan por primera vez.

Programa de Respiro de Grupos de Casas:

El Programa de respiro Hartwood puede ser utilizado por cualquier persona que cumpla con los requerimientos de los individuos a los que va destinado el programa, los criterios de admisión, y los individuos que pagan las tasas necesarias.

Un máximo de 8 personas que cumplan con los criterios de admission para esa gente para la que se creo el programa y que pueden utilizar al mismo tiempo el programa. Hasta cuatro camas pueden estar en uso rutinario, las camas restantes se reservan para uso de emergencia (3 – Fairfax – Falls Church CSB y 1 Arlington CSB).

El enfoque principal del programa de ayuda será la de proporcionar a corto plazo, la atención periódica de los residentes en la ausencia de sus familiares u otros proveedores de atención. La instalación de ayuda y soporte se utiliza normalmente para fines de alivio y ayuda tradicionales, es decir, dar a las familias un descanso o respiro de cuidar a su familiar con discapacidad intelectual; sin embargo, puede ser utilizado para emergencia a corto plazo también.

Los Servicios de Respiro Rutinarios son para cualquier individuo de la Fundacion Hartwood y sus instalaciones que no puede exceder de 21 días consecutivos y no podrá exceder de 60 días en cualquier período de 1 año.

El individuo, la familia del individuo, o coordinador de apoyo CSB; serán responsables de organizar el transporte desde y hacia el centro de ayuda, de ayudar al individuo a asentarse, y de los eventos recreativos no organizados y atendidos por personal de la Fundación Hartwood, y de cualquier cita medica que caiga o sea durante el “respire privado” del individuo mientras este en las instalaciones. El personal de la Fundación Hartwood no estará disponible para acompañar a una persona a una cita médica. En caso de producirse una emergencia médica, el 911 será contactado para solicitar una ambulancia. Los padres del individuo y/o los contactos de emergencia serán contactados/notificados tan pronto como sea posible para poder asi reunirse con la persona afectada en el hospital.

Servicios de Ayuda a Domicilio.

Con financiación a través del Programa de Servicios de soporte a los Discapacitados MEntales en Virginia se puede proporcionar en la casa de la familia sobre un servicio limitado. Tanto los niños como los adultos son elegibles para los servicios.

Servicios de soporte a domicilio:

Con la financiación a través de la Junta de la Iglesia y la de Comunidad Servicios de Fairfax-Falls, los adultos que viven en la comunidad solo o con compañero de piso(s) pueden recibir apoyo en todas las facetas de la casa, su vida diaria, y la vida en la comunidad.

Programa Subsidiario de Alivio Temporal:

Con el financiamiento a través de la Junta de la Iglesia y Comunidad de Servicios de Fairfax-Falls, las familias pueden ser elegibles para recibir subsidios en efectivo para ayudar con los costos y gastos de contratar personal cualificado como “canguros/compañeros” para cuidar a un miembro de la familia con discapacidad intelectual durante ausencias cortas de los cuidadores. Tanto los niños como los adultos son elegibles para estos servicios.

A menos que se indique lo contrario todos los programas son para adultos. Las tarifas se cobran en base a la capacidad de pago y de conformidad con los acuerdos contractuales con la Junta para los servicios comunitarios. HUD apoya programas que requieren la elegibilidad a traves de la Sección 8 y el pago de honorarios.

Procedimientos de reembolso de subsidios de relevo
Para agilizar el proceso de reembolso de los gastos del Programa de Subsidio de Respiro, la oficina comercial de Hartwood Foundation, Inc participará directamente en el Proceso de Reembolso.
Los nuevos procedimientos de preautorización y reembolso son los siguientes:
Pasos previos a la autorización:
PASO 1: Organice la información de la siguiente manera:
1. Fecha de la llamada de preautorización
2. Nombre del padre / tutor
3. Nombre de Destinatario de Respiro
4. Fecha (s) de servicio
5. Número de horas por fecha
PASO 2: Llame al correo de voz de la Línea de Autorización de Respiro en la Oficina Principal de Hartwood @ (703) 273 – 0939 ext. 26 o correo electrónico @ hfirsp@aol.com
PASO 3: Indique la fecha en que llama.
PASO 4: Indique el nombre del destinatario de respiro
PASO 5: Indique el nivel de servicio
PASO 6: Indique la (s) fecha (s) de servicio esperada / planificada (s)
PASO 7: Indique el número de horas que espera usar en cada fecha
PASO 8: Indique el nombre del padre / tutor
PASO 9: Deje un número de teléfono de contacto del padre / tutor
PASO 10: Inserte la fecha de su llamada / correo electrónico en forma numérica (vea el ejemplo a continuación) como la “Fecha de Autorización” en el espacio apropiado en su Solicitud de Reembolso de Respiro.

EJEMPLO: SI LLAMA EL 2 DE ENERO DE 2014 (01/02/14, SU NÚMERO DE AUTORIZACIÓN SERÍA 010214.
Pasos de solicitud de reembolso:
PASO 1: complete la solicitud de reembolso de relevo tal como se indica en las instrucciones y envíela a la oficina principal de Hartwood a la dirección / número de fax indicados anteriormente.
PASO 2: Por favor, haga un seguimiento de las horas utilizadas ya que se relacionan con su presupuesto trimestral. Si es necesario, puede llamar a la oficina principal de HFI para verificar el estado de su hora de presupuesto.
DARSE CUENTA
El Formulario de solicitud de reembolso debe enviarse a más tardar 10 días después de la última fecha de servicio autorizada.
Para INFORMACIÓN DEL PROGRAMA e INFORMACIÓN DE REEMBOLSO, por favor póngase en contacto con Severina Henderson (703) 273 – 0939 ext. 22.
Instrucciones de finalización del formulario de reembolso de relevo
Estas instrucciones se proporcionan para ayudar a completar con exactitud los formularios de solicitud de subsidio. Revise cuidadosamente la siguiente información y asegúrese de completar toda la información requerida. Los formularios incompletos serán enviados de regreso.
Se devolverá una copia del formulario de reembolso de restitución procesado a los padres / tutores, junto con el subsidio aprobado y un nuevo formulario para futuras solicitudes.
No separe las copias en carbono del formulario de solicitud. Las tres hojas deben enviarse a Hartwood Foundation, Inc. (HFI) para su procesamiento.
NIVEL INDIVIDUAL: El nivel individual debe ser coherente con el nivel de servicio determinado en el momento del programa. Médicamente frágil: solo aquellos miembros de la familia que recibieron servicios de enfermería especializada para una persona con necesidades médicas importantes deben consultar el cuadro del Servicio de enfermería profesional.
ASISTENCIA ESPECIAL: Esta sección debe ser completada por personas que ya se haya determinado que son elegibles para recibir asistencia financiera.
El casillero de solicitud anticipada debe ser verificado por los miembros de la familia que optan por utilizar este formulario para solicitar un adelanto por correo. Para recibir un adelanto de subsidio, las familias deben completar la información individual y de los padres / tutores en la parte superior del formulario. A continuación, debe completarse la información de Entrega de Respiro en la parte superior del formulario. Finalmente, debe completarse la información de entrega del servicio de relevo en el cuadro de atención de relevo (proveedor, fechas, horas, ubicación y tasa) y la sección de Información del proveedor en la parte inferior del formulario.
Una vez que se recibe una solicitud por adelantado y la autorización del Coordinador de Subsidio de Respiro, el formulario de solicitud será devuelto junto con el subsidio aprobado.
Las familias deben verificar el recibo de seguimiento del cuadro de Pago Anticipado después de que se hayan proporcionado los servicios pre-pagados por HFI. El formulario de reembolso, una vez completado y firmado por el proveedor y la familia, servirá como el recibo de seguimiento del anticipo de HFI. El formulario debe completarse como se especifica a continuación.
NÚMERO DE AUTORIZACIÓN: Este número será la fecha numérica a la que llama / correo electrónico para Autorización.
EJEMPLO: si llama / envía un correo electrónico el 2 de enero de 2014 (01/02/14), su número de autorización será 010214.
FECHA DE AUTORIZACIÓN: Esto es lo mismo que el Número de Autorización en la sección anterior (la fecha en que solicita la autorización) en la forma de una fecha.
EJEMPLO: si su número de autorización es 010214, su fecha de autorización será el 2 de enero de 2014 (01/02/14).
AUTORIZADO POR: Si ha autorizado previamente por correo electrónico, marque la casilla de correo electrónico. Si ha autorizado previamente por teléfono, marque la casilla del teléfono.
NOMBRE INDIVIDUAL: La persona que requiere cuidado de relevo.
PADRE / TUTOR: El padre / tutor es la persona que solicita los servicios de reembolso.
DIRECCIÓN DE CORREO COMPLETO: La dirección de correo completa es la dirección donde se aprobó
NÚMERO DE TELÉFONO: El mejor número de contacto para ser alcanzado

Programas de Enriquecimiento:

Hartwood ha desarrollado y mantenido la financiación privada para fines especiales que se pueden utilizar con cualquier programa operado por Hartwood. 

  • Martin M. Rosen Memorial Fund: recreacion especial y actividades culturales
  • Leo Model Memorial Fund: music activities  
  • Cyrus V. Helm Memorial Fund: Entrenamiento y Educacion del equipo. 
  • Yereth Frank Kahn Memorial Fund: Actividades/Entrenamiento de Jardineria y Horticultura.

Hartwood es un proveedor aprobado y matriculado en servicios residenciales y de respiro bajo el Programa de Servicios Medicos especializados en Discapacidad Mental desde su creación en 1991. Las operaciones del programa son licenciadas por el Departamento de Salud Conductual y Servicios al Desarrollo de Virginia – Oficina de Licencias.